8月8日,在金蝶2023全球創見者大會「數治企業數智人才-人力資源數位轉型」分論壇上,榮耀終端有限公司CIO吳明富與現場諸多資深學者、企業管理者分享了《榮耀的 人力資源數位轉型實踐》,共同探討人力資源的數位化變革路徑。 以下為演講實錄,特別與您分享。
大家好,首先祝金蝶30週年生日快樂,今天我在這裡分享一下榮耀在人力資源數位轉型上的實務經驗。
榮耀三大數位化管理平台
榮耀2020年底獨立,2年多從8,000人發展到1.3萬人,目前有60%的員工是研發人員,在全球設有7個研發中心、100多個實驗室。 我們從獨立那一天就與金蝶開啟了數位化合作,這得益於三個共識:都是極致產品主義的公司;都是具有戰略耐心的長期主義者;都具有全球視野。
最近榮耀聯合產業鏈夥伴打造並發表的MagicV2就是一款極致的產品,它是全球最輕的折疊機,引領折疊機進入毫米時代。 目前,我們已經在7月重返中國市場Top 1的位置,這歸功於榮耀非常優秀的管理體系及數位化的管理平台。
回歸數位化,正如金蝶朱濤總談到的,所有數位科技都必須為企業創造價值,而價值的創造在於三個核心點:第一,能否帶來顧客和消費者體驗的提升;第二, 能否提升企業經營效率;第三,能否節省公司成本或提升品質? 數位科技要融入企業業務,關鍵在於流程,必須融入企業的價值流、業務流,才能創造更多的價值。 這是數位轉型的關鍵。
榮耀的數位化願景是:“建立連接消費者、夥伴和員工的數智榮耀”,基於此我們打造了三個數位化平台。
一是企業管理數位化平台,包含企業管理所需的人力資源、財務、行政、辦公室等,這是針對企業管理本身所需的能力的數位化。
二是工業互聯網數位化平台,圍繞著企業產品力打造的一個平台,它把IPD研發、採購、製造、供應、訂單、倉儲、智慧物流整合到一起,以支撐企業產品力落地。
三是消費網路數位化平台,只有將產品送到消費者手中才能實現企業價值變現。 基於此,我們要建構面向消費者的網路數位化平台,把商城管理、零售管理、通路管理、品牌管理、商品管理、快遞協同等囊括在內,並與消費者互聯,實現進行端到端管理, 與消費互聯方面的所有產業鏈夥伴高度協同。
人力資源數碼化系統的五個階段
人力資源管理就屬於剛才提到的“企業管理數位化”,這要求我們必須對人力資源系統作系統的思考。
人力資源管理系統歷經五代發展:1.0版本基於德魯克的組織行為學發展得來,服務於薪資計算;60至80年代的2.0版本關鍵字是人事管理,從算薪邁向人事服務的能力; 3.0版本才開始成為真正的人力管理系統,其基礎是尤里奇的三支柱,把人力資源管理系統的基礎組件討論清楚了,80、90年代的HR系統都是圍繞這個前提打造;2000年之後 主要是4.0版本(整合人力資源管理系統),開始與財務、辦公室等其他模組打通、整合;最近五年,整合化人力資源管理系統開始走向5.0版本(數位化系統),當前我們與金蝶合作,正 是從第四代系統往第五代發展。
如果一個企業連第三步、第四步的人力資源管理系統沒有打造好,直接上數位化,那隻是技術投資,只會增加成本,無法帶來收益。 企業需要紮實地辨識自己目前在哪個階段,下一步該怎麼走。 目前,人力資源亟待透過數位科技去驅動人才體驗提升和組織轉型。 這裡我想從三個方面分別展開分享:
人才體驗提升:現在人才結構發生了變化,Z世代成為就業的主力。 Z世代有一個標語“敷最貴的面膜,熬最深的夜”,他們願意為情感的高溢價買單。 所以我們需要關注人才的個人化體驗提升。
組織轉型:VUCA時代,更變動、更具不確定性和模糊性,企業需充分考慮組織多樣性、用工多元化,並以數位科技來推動組織的轉型。
技術創新:同時,新的AI、大數據等技術的演進為人力資源數位化提供技術底座,企業要及時迭代升級新技術。
榮耀人力資源管理實踐
榮耀數位化能力的建構是從流程開始的,企業人力資源管理的價值流包括人才價值流、組織價值流。
在整理公司的流程價值流時,人力資源體系首先要整理組織價值流。 組織價值流分為多個環節,由業務策略規劃開始,然後讓人力資源規劃和組織規劃去匹配業務戰略;有了組織就需要考慮崗位的規劃及排兵布陣;然後,圍繞價值的創造— —組織的營運發展,包括招募、訓練和績效管理;最後,考慮價值的評估-組織績效及價值的分配-組織的激勵。
人才價值流相對組織價值流是動態的,正所謂“鐵打的營盤流水的兵”,這裡說的流水是相對的,必要的人才流動肯定是存在的。 人才價值流始於人力的預算,涉及招募、入職、人崗、績效、培養、激勵、流動和退出。 由於Z世代更重視個人化和員工體驗,人力資源數位轉型不要只在技術上轉型,還要從價值流轉型,從企業價值創造推動轉型。
榮耀從獨立之初,經歷了五個階段的數位化建設:第一階段,組織成立,解決組織人員考勤、人員發薪問題;第二階段,人才就緒,包括人才招募及後續的培養等;第三 階段,組織與人才管理數位化,我們與金蝶一起攜手解決,完成人事服務、人才發展、組織管理、海外能力準備等部分;第四階段,聚焦人力資源管理體驗化,面向員工場景、組織人才運作、 海外覆蓋等;第五階段,我們與金蝶協同,利用AI做人力資源的管理智慧化。
榮耀人力資源實踐七大場景
我跟大家再分享一下榮耀的人力資源數位化的七個實際場景。
場景1:企業要成為流程化組織,必須有業務線和組織線兩條線,將正確的人放在正確的崗位上,人盡其責、人盡其崗位。 根據策略制定人力資源規劃,進行政策制定和資源預算;讓流程架構和組織架構相互匹配;讓流程角色和職位規劃相互匹配;透過執行流程活動實現人才營運。
場景2:組織裝載完畢,開始運作後,焦點就轉移到了招聘,包括人力規劃、面試官選拔等等。 榮耀獨立後,我們預估到了前兩年人才隊伍會高速擴張的趨勢,所以我們要選出優秀的面試官來選拔更優秀的人才,然後在人才的面試、錄用決策、入職報到等環節上全面 數位化,這樣才能聚天下英才,共創榮耀。
場景3:許多企業的培訓中心只培訓技能,而我們搭建的全球培訓中心涵蓋零促店員、通路夥伴、製造工人和內部員工四類群體,統一企業價值觀、思想及戰略目標,實現共同的能力與 規則傳遞、作戰結果的共榮共耀。
場景4:人才進入企業,會關心自身的職涯發展如何。 所以企業要建構一個幹部人才的發展管理體系,支持管理與專業雙通道發展,將合適的人放在適當的職位。 員工愛崗才會敬業。
場景5:許多企業常常出現錢發了但是激勵沒到位的狀況。 人才為企業創造了價值,企業就得做好價值分配,打造全流程自動化的發薪,保障零缺陷,錢散人聚,事成人爽。
場景6:我們設定目標,打造員工每天的數位舒適體驗,讓榮耀人享受Anywhere、Anytime、Anydevice,Do Anything,從上班考勤到日常辦公再到下班考勤,都能享受數位化的優質體驗。
場景7:使用新技術使能新場景,帶來更智慧化的人力資源服務,例如崗位自動推薦、候選人自動匹配、員工360評估以及員工特殊時刻祝福等。
以上就是榮耀的七個人力資源數位化實務場景。 未來也期待同金蝶進一步合作,共同推動數位轉型,更期待在座的各位夥伴一起加入我們,共創榮耀,謝謝大家!