全面解讀IFRS 16:影響、挑戰及金蝶解決方案

什麼是IFRS 16 ?

IFRS 16是國際會計準則理事會(IASB)由2019 年 1 月 1 日正式生效的國際財務報告準則。該準則對企業租賃的會計處理提供了指引,徹底改變了企業如何確認、計量和揭露租賃協議的方式。由於此前的IAS 17 將租賃形式劃分為融資租賃(Finance lease)和經營租賃(Operating lease),並允許企業將部分租賃(例如經營租賃)作為表外項目,導致租賃負債未能全面反映在資產負債表中。因此,IFRS 16針對性的解決了這一問題,並要求企業將大部分租賃納入資產負債表。

IFRS 16的目的

IFRS 16 準則的目的是通過訂定租賃的認列、計量、列報及披露的原則,確保承租人和出租人能夠以忠實表述的方式反映租賃交易的經濟實質,從而提高財務報表中與租賃相關資訊的透明度和準確性。該準則確保了財務報表使用者能夠獲得相關資訊,使其能夠全面評估租賃交易對企業財務狀況、財務績效及現金流量的影響。同時,通過統一的會計處理方式,減少企業間財務報表的差異,增強報表的可比性,幫助利益相關者更清晰地理解企業間的租賃義務及經營表現。

IFRS 16 的適用範圍

航空業、 零售業、 房地產業、 製造業、 能源與資源行業、 物流與運輸業、 電信業、 醫療與製藥業、 金融業

IFRS 16 帶來的影響及變化

IFRS 16 的變化主要影響承租人,而出租人的會計處理基本保持不變。該準則要求承租人採用統一的會計處理模式,對於租期超過 12 個月的租賃(除非資產價值較低),承租人必須在財務報表中確認租賃相關的資產和負債。其中,使用權資產代表承租人使用租賃資產的權利,需要像其他非金融資產(如不動產、廠房和設備)一樣進行計量和折舊;租賃負債則代表承租人支付租金的義務,需要像金融負債一樣進行計量,並確認利息費用。此外,承租人在現金流量表中需將租金償還金額區分為本金部分和利息部分,並按照 IAS 7「現金流量表」的要求分類列報。這些變動將促使企業重新審視和評估「購買」與「租賃」之間的選擇。

IFRS 16 帶來的挑戰

租賃協議的全面審核與計算

IFRS 16 的變更對企業財務管理構成了重大挑戰,特別是在租賃業務量大的情況下,影響尤為顯著。企業需要對所有現有的租賃協議進行全面審核,並按照準則要求重新進行複雜的計算,以準確確定使用權資產和租賃負債的價值。

租賃協議變更與管理壓力

針對租賃協議的任何變更或終止,企業需要單獨進行跟蹤和重新計量,這顯著增加了財務人員的工作量。如果仍依賴人工處理,不僅會耗費大量人力物力,還可能導致效率降低和錯誤風險的增加。

升級系統與工具的必要性

為了應對這些挑戰,企業需要升級 ERP 系統或引入專門的租賃管理工具,以滿足 IFRS 16 準則對數據跟蹤和報表合規的要求。這些系統和工具能夠幫助企業提高處理效率,減少人工處理的依賴,並降低合規風險。

對財務報表的影響

IFRS 16 對財務報表的影響不容忽視。在資產負債表中,確認租賃負債會直接導致負債增加,對資產負債率等關鍵指標產生影響。在損益表中,經營租賃費用被拆分為折舊和利息費用,改變了費用確認的時間分佈,特別是在租賃初期,可能導致企業利潤水平下降。在現金流量表中,租金支付的分類改變進一步影響現金流結構。

金蝶IFRS 16 方案的核心功能

租賃合同

租賃合同

支持對租賃合同進行全面的管理,覆蓋從合同的建立到日常維護、變更和處置的完整流程。同時系統可讓用戶輕鬆錄入和更新租賃合同的關鍵資訊,並對合同變動進行實時反映。通過集中化管理,企業可以隨時掌握租賃合同的狀態,提升租賃管理效率,同時減少人為失誤。

IFRS 16準則計算引擎

IFRS 16準則計算引擎

內置的準則計算引擎是金蝶IFRS 16方案的核心之一。系統能夠根據每個租賃合同中的詳細條款,自動完成使用權資產和租賃負債的初始確認以及後續重新計量。針對每份租賃合同,系統精確計算租賃付款計劃中的本金和利息部分,確保財務處理符合IFRS 16的複雜要求。

使用權資產管理

使用權資產管理

系統提供完整的使用權資產管理模組,實現對使用權資產整個生命週期的管理。系統支持使用權資產的初始建立、變更和清理,並自動計算資產的折舊費用。在資產的攤銷期內,系統能夠持續跟蹤資產的狀態,並處理資產轉移、清理等操作。

租賃負債管理

租賃負債管理

系統能夠有效處理租賃負債的建立、貼現計算和後續管理。系統根據合同條款和貼現率自動計算租賃負債的現值,並生成租賃負債的分攤計劃,包括本金償還和利息費用。企業還可以通過系統跟蹤租賃負債的餘額和利息費用分攤情況,確保負債管理符合IFRS 16準則的要求。

報表分析

報表分析

內置強大的報表分析功能,為用戶提供標準化和自定義的租賃管理報表支持。系統提供多種標準報表,包括租賃合同清單、使用權資產折舊統計表、費用攤銷統計表,以及租賃資金支出明細表等。此外,系統支持通過報表工具進行定制化報表開發,以滿足企業特殊的管理需求。

無縫連接金蝶ERP

無縫連接金蝶ERP

金蝶IFRS 16方案能夠與金蝶ERP系統無縫銜接,確保租賃數據與其他財務數據的聯動。此外,該方案還支持與第三方ERP或財務系統的對接,幫助企業實現跨系統的統一租賃管理。對於不具備ERP系統的企業,金蝶IFRS 16方案同樣支持獨立應用,靈活適配不同規模和需求的企業。

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