財務自動化是甚麼？
財務自動化 (Finance Automation) 主要目的是令某些重複性高及繁瑣的財務工作和任務，透過機器及人工智能等技術以更高效經濟效益的方式來完成。在現今社會，財務自動化不再是遙不可及，尤其現時技術不斷提升、同時成本降低、效益變高，已漸漸成為工作領域上不可或缺的一環。
財務自動化的四大應用領域
現時已在實行的財務自動化有以下四大領域：
- 流程機器人(Robotic Process Automation) 及光學字元辨識技術(Optical Character Recognition)
重點自動化技術，將重複性高但有邏輯性的繁瑣工序變為全自動化執行。相關財務流程利用及光學字元辨識技術分辨憑證及提升文件正確性。這項技術已成功應用於多項財務流程，如今企業亦會培訓財務人員開發更多RPA 工作流程。
- 銀行網上系統互通 (On-line Banking Connection)
跟銀行的網上財務系統互通，結合銀行對賬單來核對賬目，系統更可啟動付款指令，統一付款規劃與執行。
- 差旅及費用申請、報銷及審批流程 (Travel and Expense Application, Reimbursement and Approval Process)
跟差旅平台對接，免除員工預先墊付差旅費的需要。智能財務系統容許企業與平台集中對賬結算，自動並電子化報銷與自訂審批流程，為企業管理人及財務人員帶來便捷的新轉變。
- 國內發票及稅務管理 (China Invoice and Tax Management)
智能財務系統支持多稅種管理及自動化流程 （如發票及憑證真偽檢驗，電子歸檔, 納稅申報等），配合連接國內税務局金稅三期的系統, 為國內財務人員提升工作效能。
財務自動化的好處-為何要將財務自動化？
節省資源，釋放人才
在會計行業中，公司都在執行各式各樣的財務流程，當中有三分之一是重複性特別高的繁瑣工作，均可透過例如RPA技術等來實行自動化。讓企業節省資源並釋放人才，重新安排並投放人手在更有價值的工作之上，雙倍或三倍提升團隊生産力。
提高準確度、減少出錯、幫助決策
不管企業團隊有多出色也好，始終人為比機器更容易出錯。有數據證實大約80％手動完成的Excel工作表都包含錯誤或空白信息，準確率僅有兩成[2]。使用財務自動化系統可以提高報告的準確性，讓管理層有效從數據中洞察重要資訊，從而作出精準決定。
減省成本，提高數據效益
自動化平均能控制及降低最少40% 成本[1]。自動化系統產生的數據能提高企業對於報告中的實用性，可在早期階段識別並解決問題，從而減少潛在損失。
安全可靠，防範欺詐情況
始終任何員工均有機會作出欺詐行為，對企業營運或公眾形象構成影響。財務自動化則可大大降低並防範這個情況，確保企業安全。
財務自動化的未來
財務自動化已成為世界經濟發展的大趨勢，將會為企業的未來帶來許多新機遇。有數據指出，現時65% 的公司財務主管如CFO，都會大幅度採用財務自動化，以保持高質素的工作效益；同時有45% 的財務流程有望透過財務自動化來代替真人工作或操控；有報告更顯示，2020年內機器人流程自動化(Robotic Process Automation) 市場將有高達60% 的需求增長[3]。不少世界數一數二成功的頂尖企業都在重塑及進行財務自動化的革命。除了企業能更有彈性地安排部門人才在高價值的工作之外，員工自身也能跟隨企業一同去進步及增值，並共同創造更高業務價值。
參考資料來源：
[1] 資料來源：Plaschke, Seth, and Whiteman, Bots, algorithms, and the future of the finance function
[2] 資料來源：Baragwanath, Business automation: automate these six boring finance processes
[3] 資料來源：Teampay, What Is Finance Automation, Why It Matters, And How To Make It Work